פתרונות · שירות לקוחות
נציג וירטואלי לעסק: בוט AI שעונה ללקוחות בוואטסאפ
נציג וירטואלי לעסק הוא בוט AI שעונה ללקוחות בוואטסאפ במקומכם, 24/7, בעברית או באנגלית, ורק מהמידע של העסק שהזנתם. אריקו מבין הודעות קוליות ותמונות, קובע תורים ביומן Google, וכשהוא לא יודע משהו — מציע להעביר לנציג מהצוות. בכל רגע אפשר להשתלט על שיחה. בונים ובודקים חינם; חיבור הוואטסאפ בתשלום.
עודכן:
מה הנציג הווירטואלי עושה, ומה נשאר אצלכם
הבוט עונה
- השאלות שחוזרות: שעות, שירותים, מחירים, מיקום, מדיניות — אם הן כתובות במידע של העסק.
- קביעה, ביטול והזזה של תורים ביומן Google.
- הודעות קוליות ותמונות, כחלק מהשיחה.
- כמה הודעות ברצף: מחכה כמה שניות ועונה על כולן ביחד.
- איסוף פרטים לפני שמעבירים לצוות, אם זו המטרה שהגדרתם.
- בערב, בלילה ובסופ״ש — בלי שהטלפון שלכם צריך להיות דלוק.
נשאר אצלכם
- כל מה שלא כתוב במידע של העסק — הבוט לא מנחש.
- הנחות, חריגים והחלטות שדורשות שיקול דעת.
- לקוח כועס על תקלה או על שירות — הבוט מעביר מיד.
- ייעוץ מקצועי, רפואי או משפטי.
- כל שיחה שתבחרו לקחת בעצמכם.
ממה הוא עונה — ומה הוא עושה כשהוא לא יודע
אריקו עונה על עובדות רק מהמידע של העסק והכללים שכתבתם. מחירים, הנחות, מדיניות ביטול וזמני ביצוע הוא אומר רק אם הם כתובים שם — לא "בדרך כלל" ולא "כמובן".
- שאלה שאין לה תשובה במידע. הוא עונה על מה שכן ידוע, אומר שעל השאר מישהו מהצוות יכול לענות, ומציע להעביר. רק כשהלקוח מסכים, השאלה מגיעה אליכם — והבוט ממשיך לעזור בשאר עד שמישהו מהצוות עונה.
- לקוח שמבקש בן אדם. הבוט מפסיק לענות באותה שיחה, ואתם מקבלים התראה.
- השתלטות בלחיצה. בתיבת השיחות במערכת לוקחים כל שיחה, והבוט נעצר שם מיד. כשסיימתם — מחזירים אותה אליו.
- עונים מהטלפון. כשמישהו מהצוות עונה ללקוח מאפליקציית WhatsApp Business, הבוט מפסיק לענות באותה שיחה עד שמחזירים אותה אליו — כדי שלא ידבר מעליכם.
- משוב על תשובות. מסמנים תשובה לא טובה, כותבים מה היה צריך לענות, והתיקון נכנס למידע של העסק.
איך זה נראה בשיחה
דוגמה להמחשה: מעבדת תיקון טלפונים בדויה, לא לקוח אמיתי. במידע שלה כתובות שעות הפתיחה, ושמחיר תיקון נקבע אחרי בדיקה במעבדה. כמה זמן לוקח תיקון — לא כתוב.
נציג וירטואלי או מזכירה וירטואלית אנושית?
"מזכירה וירטואלית" היא לפעמים בוט ולפעמים שירות של אנשים אמיתיים שעונים בשם העסק. אלה שני דברים שונים:
| מה משווים | בוט AI בוואטסאפ | מזכירה אנושית מרחוק |
|---|---|---|
| זמן תגובה | שניות, בכל שעה | בשעות שהשירות עובד |
| מה הוא יודע | רק מה שכתוב במידע של העסק | מה שהוסבר לה, ושיקול דעת |
| שיחות טלפון | לא — רק הודעות בוואטסאפ | בדרך כלל כן |
| כמה שיחות במקביל | כמה שמגיעות | לפי כמות האנשים במשמרת |
| מתאים יותר כש… | אותן שאלות חוזרות ותורים, הרבה הודעות בערב | רוב הפניות בטלפון, וכל פנייה שונה |
רוצים להבין איך בונים אחד? איך בונים בוט לוואטסאפ לעסק.
שאלות נפוצות
מה זה נציג וירטואלי לעסק?
תוכנה שעונה ללקוחות בשם העסק בצ׳אט — אצלנו בוואטסאפ — בלי שאדם יושב מול המסך. נציג וירטואלי טוב עונה רק מהמידע של העסק, ומעביר לבן אדם את מה שהוא לא יודע.
הבוט יכול להמציא תשובה ללקוח?
אריקו מקבל הוראה מפורשת לענות על עובדות רק מהמידע של העסק, ומחירים ומדיניות — רק אם הם כתובים. מה שלא כתוב הוא לא מנחש: הוא אומר שמישהו מהצוות יכול לענות ומציע להעביר. ולכן בודקים אותו בצ׳אט הבדיקה לפני שלקוח אמיתי כותב.
מה קורה כשלקוח כועס או מבקש לדבר עם בן אדם?
לקוח שמבקש בן אדם — הבוט מפסיק לענות באותה שיחה ואתם מקבלים התראה. לקוח שכועס על תקלה או על שירות — הבוט מעביר לצוות מיד, בלי לשאול קודם.
הנציג הווירטואלי מבין הודעות קוליות?
כן. אריקו מבין הודעות קוליות ותמונות ומתייחס לתוכן שלהן כחלק מהשיחה. כשלקוח שולח כמה הודעות ברצף, הוא מחכה כמה שניות ועונה על כולן ביחד.
צ׳אט בוט לעסק מחליף את הצוות?
לא. הוא לוקח את השאלות שחוזרות ואת קביעת התורים, ומשאיר לצוות את מה שדורש בן אדם — חריגים, תלונות ושאלות שהתשובה עליהן לא כתובה. הצוות רואה כל שיחה בתיבת השיחות ויכול להשתלט עליה בכל רגע.
כמה עולה נציג וירטואלי לעסק?
בונים ובודקים בחבילה החינמית, ₪0 — בלי חיבור לוואטסאפ. כדי שיענה ללקוחות בוואטסאפ: עצמאי ₪299 לחודש (1,000 הודעות, עד 2 משתמשים), עסק ₪450, צמיחה ₪599 ומתקדם ₪1,199, לפני מע״מ. חיובי Meta על ההודעות כלולים.
לנסות על העסק שלכם
חמש שאלות קצרות, ואתם כבר מדברים עם הנציג בצ׳אט הבדיקה. חינם, בלי כרטיס אשראי.
התחלה חינםעוד באותו נושא: בוט וואטסאפ לקביעת תורים · איך בונים בוט לוואטסאפ · מענה אוטומטי או בוט? · כמה עולה בוט וואטסאפ